렌더와 실제 사이 시즌2 ⑧: 자재는 언제 정해야 하나 — 발주와 공사기간의 관계

시즌2의 마지막 편입니다. 일곱 편 동안 벽·조명·카운터·복도를 오갔는데, 오늘은 그 사이에 있는 보이지 않는 다리 이야기를 하려고요. 렌더 속 자재가 어떤 길을 거쳐 현장에 실물로 도착하는지, 그리고 그 결정이 언제 이뤄져야 하는지입니다. 이 과정을 아는 발주자와 모르는 발주자는 공사비가 달라집니다. 진짜로요.

현장은 늘 시간에 쫓깁니다

솔직한 이야기부터 하겠습니다. 현장을 진행하다 보면 항상 시간에 쫓깁니다. 현장에서 올라오는 요청사항, 업체들이 각자 넣는 요구사항에 계속 시달려요. 이건 20년을 해도 달라지지 않더라고요.

그런데 그 와중에도 절대 서두르지 않는 항목이 있습니다. 마감과 조명, 그리고 마지막 화장 단계의 마감재들입니다. 이건 실물을 놓고 클라이언트와 협의해서 현장에서 확정합니다. 카탈로그 사진이나 도면 위 코드 번호로 넘기지 않아요.

이유는 단순합니다. 여기서 한 번 잘못 가면 재시공이 나오고, 재시공은 곧 공사기간 연장이거든요. 앞에서 아무리 시간을 벌어놔도 마지막 단계에서 한 번 뒤집히면 전부 날아갑니다. 그래서 이 단계만큼은 시간을 씁니다.

시안이 확정되는 순간, 시계가 돌아간다

발주자분들이 잘 모르시는 게 이 부분입니다. 3D 시안에 승인 사인을 하시는 순간부터 뒤에서 여러 개의 시계가 동시에 돌기 시작합니다.

비용이 정해지고, 공사기간이 정해지고, 협력업체들의 일정이 서로 맞물립니다. 정해진 공사기간을 맞추려면 자재를 언제 발주해야 하는지, 어느 업체가 며칠에 들어와야 하는지가 줄줄이 계산돼요. 시안은 그림이 아니라 이 모든 일정의 출발 신호입니다.

2달 전이 이상, 일주일 전이 현실

마감재는 여유 있게 잡으면 공사 2달 전부터 1달 전 사이에 클라이언트와 협의해서 정합니다. 이 정도 여유가 있으면 재고를 확인하고, 샘플을 받아 보고, 대안까지 비교할 시간이 나옵니다.

그런데 현실이 늘 그렇지는 않아요. 어쩔 수 없는 사정으로 15일 전에 정하는 경우도 있고, 일주일 전에 정하는 경우도 있습니다. 그럴 때는 선택지가 확 줄어듭니다. 재고가 있는 것 중에서 고르게 되니까요. 원하던 자재가 아니라 “지금 확보 가능한 자재” 안에서 결정하는 상황이 되는 거죠.

자재를 정한다는 건 돈을 묶는다는 뜻

자재가 결정되면 바로 움직입니다. 재고를 확인하고, 물량을 확보하기 위해 선입금을 넣거나 미리 선점해서 묶어둡니다. 협력업체 일정도 이때 함께 조율합니다. 다른 공정과 시간 오차 없이 맞물리게 하려면 이 작업이 먼저거든요.

여기까지 오면 이제 자재는 종이 위의 선택이 아니라 창고에 잡혀 있는 물건이 됩니다. 그래서 결정 이후의 변경이 그렇게 아픈 겁니다.

변경 한 번이 왜 그렇게 비싼가

결정한 뒤에 변경이 생기면, 클라이언트도 저희도 난감해집니다. 서로 기분이 상해서가 아닙니다. 구조가 그렇게 짜여 있어서예요.

먼저 선점해둔 마감재를 변경해야 합니다. 그러려면 마감재 회사와 다시 협의해야 하고, 선입금한 물량 처리를 정리해야 합니다. 그다음 협력업체 일정을 다시 조율해야 해요. 그 업체는 이미 다른 현장 일정을 저희 날짜에 맞춰 비워둔 상태입니다. 하나가 밀리면 그 뒤의 공정이 줄줄이 밀립니다.

여기에 변수는 늘 하나가 아닙니다. 자재 납기가 바뀌면서 다른 업체 일정도 같이 흔들리고, 그 사이 다른 공정에서 또 다른 요청이 들어옵니다. 그래서 변경하는 순간 공사기간이 늘어나고 비용이 더 들어간다고 보시는 게 맞습니다. 숙박시설은 하루 늦어지면 하루치 개업 매출이 사라지는 구조라, 이 지연이 곧 돈입니다.

시즌2를 마치며

여덟 편 동안 렌더와 현장이 “다르다”는 이야기를 한 게 아닙니다. 렌더는 약속이고, 현장은 그 약속을 지키는 과정이라는 이야기를 했습니다. 막힌 안내실을 열어 로비를 만들고, 천장을 걷어내 빛을 들이고, 낮은 복도 천장을 전부 열 수 있게 만들고, 4.5미터 카운터의 색을 기존 마감에 맞추는 일. 전부 시안에서 시작해 현장에서 완성된 것들입니다.

그 사이의 조율까지 설계의 일부로 계획되어 있다면, 발주자에게 3D 시안은 가장 믿을 만한 계약서가 됩니다.

여기까지 렌더와 실제 사이 시즌2 — 숙박시설편이었습니다. 호텔·모텔 리모델링과 3D 설계 상담이 필요하시면 언제든 문의 주세요.